Marketing college, Marketing en linkbuilding collectief

By

Hoe de perfecte factuur maken?

Een factuur maken is misschien niet het leukste klusje voor een ondernemer, maar het is wel
een goed teken. Het betekent namelijk dat jij met succes een product of dienst geleverd hebt
aan de klant. Tijd om die welverdiende factuur te maken en te sturen! Maar hoe maak je de
perfecte factuur?
Als ondernemer focus jij je waarschijnlijk vooral op een professionele uitstraling en duidelijk
prijsvermelding op de factuur. Dit zijn natuurlijk belangrijke onderdelen, maar om de beste
factuur te maken moet je ook aan een hoop andere zaken denken.
 

Wat staat er op een complete factuur?

 
Een complete factuur voldoet altijd aan de eisen van de Belastingdienst. Daarnaast moet de
klant duidelijk zien om welk product of dienst het gaat en wat het openstaande bedrag is. Er
zijn een aantal gegevens die je verplicht moet vermelden op de factuur en een aantal andere
gegevens genaamd de factuurregels.
 

Wat zijn de verplichte gegevens?

 
Zoals gezegd, voldoet een complete factuur aan de regels van de Belastingdienst. Om jouw
factuur compleet en fiscus-proof te maken, dien je de volgende gegevens te vermelden:
 De volledige bedrijfsgegevens
 De gegevens van jouw klant inclusief adres
 Het btw-nummer
 Het KvK-nummer
 De factuurdatum
 Het factuurnummer
 

Wat zijn de overige factuurregels?

 
Naast de verplichte gegevens, zijn er nog een aantal gegevens die je op de factuur moet
vermelden. Namelijk de factuurregels. Hiermee maak je duidelijk wat de voorwaarden en
regels zijn van de factuur. Vermeld daarin in ieder geval:
 Een beschrijving van het product of dienst
 De leverdatum
 Het bedrag exclusief btw
 Het btw-tarief (6 of 9 procent)
 Het te betalen btw-bedrag
 Het totaalbedrag
 
Naast deze gegevens is het nog onmisbaar om te vermelden binnen welke termijn de factuur
betaalt dient te worden. Dat is in dit geval hetzelfde als de vervaldatum van de factuur.
 

Tips voor de beste factuur

 
Een laatste tip voor het opstellen van de beste factuur is er eentje op rekening mee te
houden. Iedere ondernemer wil dat de facturen zo snel mogelijk betaald worden en dat kan.
Door een betaallink toe te voegen aan jouw factuur, maak je het voor de klant makkelijk om
snel te betalen. Je kan bijvoorbeeld een IDEAL-betaallink toevoegen aan jouw factuur. Het
enige dat de klant hoeft te doen, is op de link klikken en de betaling afronden in zijn of haar
bank.
 

Maak snel een factuur met een factuur template

 
Om snel jouw klanten facturen te sturen, kun je kiezen om een gratis factuur template te
downloaden. Met een template kun je snel facturen versturen en maken in Excel. Het
 
voordeel hiervan is dat het gratis en laagdrempelig is. Doordat de meeste desktops over het
Office-pakket beschikken, kun je direct aan de slag gaan. Indien jouw desktop niet beschikt
over Excel, kun je gratis gebruik maken van Google Spreadsheets. Verder is het een kwestie
van gegevens invullen en versturen. Dankzij een factuur template kun jij dus razendsnel een
factuur sturen.
 

Maak de perfect factuur met een factuurprogramma

 
Verstuur jij meerdere facturen per maand naar verschillende opdrachtgevers? Dan ben jij
Excel ontgroeid en moet je factureren met een factuurprogramma. Dankzij de software maak
je snel professionele facturen in jouw eigen huisstijl. Je kunt factuur software ook koppelen
met bijvoorbeeld je boekhouding, daardoor worden de betaalde facturen automatisch
verwerkt. Dankzij een factuurprogramma gaan een hoop processen automatisch, dus
bespaar je een hoop tijd en verklein je de kans op fouten.
Visit Us On Google PlusVisit Us On FacebookVisit Us On TwitterVisit Us On YoutubeVisit Us On PinterestCheck Our Feed

Google+ | Website informatie